Voor onze snelgroeiende tech scale-up in Eindhoven zijn we op zoek naar een Office Manager. Je kunt aan de slag met administratieve werkzaamheden, het mede-organiseren van teambuilding activiteiten en draagt zorg voor ons mooie nieuwe kantoor en alle collega’s.

Of je reeds ervaring hebt als Office Manager of niet, we maken je snel wegwijs binnen het bedrijf en je kunt al gauw zelfstandig aan de slag.

In ons internationale bedrijf met multidisciplinair team van verschillende nationaliteiten, is het van belang dat je sociaal, empathisch en communicatief vaardig bent in zowel Nederlands als Engels.

WERKZAAMHEDEN

Als Office Manager bij Avular ben je voornamelijk te vinden bij de receptie van ons mooie nieuwe kantoor, op Strijp-T te Eindhoven. Omdat het gaat om een kleine organisatie (met circa 40 medewerkers op dit moment) word jij de spin in het web en je werkzaamheden zijn divers. Dit vereist snel schakelen, maar dat vind jij juist leuk. Je managet het reilen en zeilen op kantoor zodat alle medewerkers zich kunnen focussen op hun eigen werkzaamheden en daar krijg je energie van: goed geregelde zaken en blije collega’s.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Ondersteunen en uitvoeren van administratieve werkzaamheden indien nodig en daarbij zorgdragen voor een georganiseerde en gestructureerde omgeving.

  • Mede-organiseren en zorg dragen voor teambuilding activiteiten, zoals borrels, uitjes, lunches en andere gezellige activiteiten.

  • Oplossen van (technische) problemen, zoals niet kunnen inloggen op de personeelsportal, dubbel-geboekte afspraken en niet-functionerende printers.

  • Ondersteunen van de directie en managers bij werkzaamheden voor bijvoorbeeld belangrijke besprekingen, on-en offboarding processen en teamactiviteiten, inclusief het uitwerken van notulen en verslagen.

  • Beheren van inkomende en uitgaande communicatie zoals telefoon, email en post.

  • Zorgdragen voor een piekfijn kantoor om een fijne werkplek te bieden aan jou en je collega’s.

    Geen schoonmaak, maar wel facilitaire zaken zoals het inkopen van kantoorartikelen.

JOUW SPECS

  • Een spontane en enthousiaste persoonlijkheid, met minimaal mbo-diploma. Ervaring als officemanager is een pré.
  • 24 – 40 uur per week beschikbaar.
  • Proactief, zelfstandig en besluitvaardig in de dagelijkse werkzaamheden. Stressbestendig en groot organisatietalent.
  • Je kunt goed overweg met Outlook, Word en Excel.

  • Nauwkeurig, doortastend en een pro in snel schakelen.

  • Oplossingsgerichte denker, die altijd klaar staat voor collega’s.

  • Je kunt goed omgaan met adhoc wijzigingen en werkt graag in een gastvrije omgeving.

  • Klantgericht, je zet altijd een stapje extra voor de externe en interne klant

  • Sociaal, empathisch en communicatief vaardig (zowel Nederlands als Engels).

ONS AANBOD

  • Een zeer afwisselende baan waarmee je écht een verschil maakt in een internationale hightech scale-up, waar verbeterprocessen deel uitmaken van de dagelijkse werkzaamheden.
  • Veel verantwoordelijkheid en de vrijheid om je baan zelf vorm te geven.
  • Deel uitmaken van een snelgroeiend bedrijf met korte communicatielijnen.
  • Een multidisciplinair team vol jonge en gepassioneerde mensen.
  • Spelletjesavonden en team evenementen.
  • Uitstekende arbeidsvoorwaarden.
  • Veel ruimte voor persoonlijke groei en nieuwe ideeën.
  • De beste brandstof: goede koffie, lokaal gebrand in Eindhoven door Beanbrothers.
  • Locatie: Strijp-T in Eindhoven, waar je middenin de innovatie en creativiteit zit.
  • Bedrijfslunch elke dinsdag en borrelen met het team op vrijdag.
     

WIE ZIJN WIJ

Wij zijn een snelgroeiende Tech scale-up uit Eindhoven. Bij Avular geloven wij dat mobiele robotica zal helpen om de wereld te verbeteren en wij willen, door iedereen toegang te geven tot de wereld van mobiele robotica, bijdragen aan dit proces. Avular ontwikkelt en bouwt de tools die nodig zijn om mobiele robotica ideeën daadwerkelijk te kunnen bouwen.

APPLY NOW

Ben jij onze nieuwe collega?
Stuur je sollicitatie met CV naar onze recruiter Shannon Guntrum via [email protected] Een motivatiebrief toevoegen aan je sollicitatie is een pluspunt.